Receptionist(e)

Wij noemen de functie receptioniste, maar jij bent een echte gastvrouw of -heer. Want wanneer een gast binnenloopt, laat je alles uit je handen vallen. Als receptioniste vervul je een belangrijke rol in onze organisatie. Je bent namelijk het visitekaartje en gaat altijd voor het 5 sterren-gevoel van onze gasten. Je maakt onderdeel uit van ons Office-team. Vanuit het Shared Service Center, wat naast Office bestaat uit Marketing, HR, Finance en Legal, ben je werkzaam voor twee bedrijven: REEF en HUBSUB. Twee commerciële bedrijven actief in de arbeidsbemiddeling met een andere uitstraling en marketbewerking, maar voor beide geldt: professionele organisaties met een informele cultuur. Dat zie je ook terug in ons Office-team waar samenwerkenen elkaar versterken voorop staat. 

Waar je dagelijks mee bezig bent:

• Onze gasten een warm welkom geven, zowel face-to-face als via de telefoon. Jij bent het eerste aanspreekpunt. Daarnaast zorg je ervoor dat iedereen die belt bij de juiste interne collega terecht komt. 
• Facilitaire zaken zoals contact met leveranciers, inkoop van diverse kantoorartikelen, cadeaubonnen, thee en koffie. 
• Bestellingen en afgeleverde post, pakketten in ontvangst nemen en controleren. 
• Sorteren en distributeren van in- en externe post, frankeren en verzendklaar maken. 
• Is een cadeautje, bloemetje of kaartje op zijn plaats? Jij zorgt ervoor. 
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen. 
• Administratieve ondersteuning voor de processen bij ons Office-team. 

Wat neem je mee?

• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie. 
• Je bent minimaal 16 tot 20 uur beschikbaar en kunt werken op woensdag en vrijdag. Daarnaast werk je ook 1 maandag per 4 weken. 
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een veeleisende, dynamische en commerciële organisatie en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden.
• Proactief zijn en initiatief nemen wordt zeer gewaarderd. Je denkt in oplossingen en pakt zelfstandig zaken op. Jij bent het type dat werk ziet en daar direct naar handelt. 
• Jij bent in staat samen te werken met verschillende type mensen en helpt collega's waar nodig. 

Wat krijg je van ons?

• Wij werken actief aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Je kunt deelnemen aan trainingen en kennissessies en hebt de keuze uit 120 online-trainingen. 
• Een salaris tussen €2000 en €2500 o.b.v. fulltime per maand, in lijn met jouw kennis, vaardigheden en ervaring. 
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opbouw pensioen, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (op fulltime basis). 
• Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team. Je werkt binnen het Shared Service Center samen met HR, Legal, Marketing en Finance. Daarnaast werk je nauw samen et collega's van twee salesbedrijven: REEF en HUBSUB. Plezier, kwaliteit en klantgerichtheid staan bij ons hoog in het vaandel. 
• Steevast sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel in ons café: op de tap Jupiler Pilsener en LaTrappe Blond. 
• Leuke uitjes. Gezellige evenementen, van zomerbarbecue tot een motortour en van weekendje Scheveningen tot skiën.