Zorg jij ervoor dat medewerkers op tijd en correct wordt betaald? Word salarisadministrateur bij HUBSUB & REEF! Gaat jouw hart sneller kloppen van cijfers en strakke processen? Wil jij een sleutelrol spelen in een vlekkeloze salarisverwerking? Dan is dit jouw kans! Als Salarisadministrateur bij HUBSUB & REEF zorg jij ervoor dat onze medewerkers hun salaris op tijd en foutloos ontvangen. 

Dit is jouw uitdaging! 

Je wordt onderdeel van ons Finance-team, dat verantwoordelijk is voor de financiële administratie, facturatie en salarisadministratie van zowel REEF, REEF Omgevingsrecht (projectorganisatie) als HUBSUB (detacheringsbureau). Verschillende bedrijven met een eigen uitstraling en marktbenadering, maar één gedeelde visie: professioneel naar onze klanten en personeel, met een informele en collegiale cultuur onderling. 

Elke vier weken verzorg jij samen met je collega’s zo’n 350 verloningen. Daarbij houd je rekening met verschillende arbeidsvoorwaarden en schakel je moeiteloos tussen de verschillende bedrijven, regelingen en wet- en regelgeving. Vanuit het team is er hulp voor het controleren van de uren en vergoedingen, maar jij bent diegene die alert is dat alle wijzigingen juist en tijdig verwerkt worden. Je schakelt veel binnen het team, met personen binnen de interne organisatie en met medewerkers. Dit jaar willen we met behulp van Tableau (BI) onze processen en controles nog verder gaan verbeteren en daar heb jij een belangrijke rol in. Kortom: jij bent de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. 

Jouw belangrijkste taken: 

• ​​​​Verwerken van mutaties, beantwoorden van vragen en het controleren en draaien van de salarisrun. 
• Voorbereiden van loonaangiften en zorgen voor een vlekkeloze aansluiting met de financiële administratie. 
• Contact onderhouden met tussenpersonen over pensioen en verzekeringen. 
• Ondersteunen bij accountantscontroles en proactief signaleren van verbeterkansen. 
• Begeleiden van minder ervaren collega’s en jouw kennis met hen delen. 

Hier herken jij jezelf in 

Jij bent analytisch, nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit. Je ziet verbanden, lost problemen op voordat ze ontstaan en vindt het leuk om processen slimmer te maken. Je werkt nauw samen met onze HR-administratie, accountmanagers en projectspecialisten/HUBBERS en weet precies hoe je informatie helder overbrengt. 

• ​​​​​​​​Hbo werk- en denkniveau 
• Minimaal 4 jaar ervaring in de salarisadministratie 
• PDL en/of VPS diploma (of de bereidheid om deze te behalen). 
• Ervaring met MySolution? Dat is een dikke plus 
• Affiniteit met een salesgerichte organisatie 

Hier kun je op rekenen 

• Flexibele werkweek: Kies zelf je ideale balans tussen werk en privé (28-40 uur per week). 
• Salaris: €3.500 - €4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). 
• Hybride werken: Afwisselen tussen thuis en kantoor, waarbij we de nadruk leggen op samenwerking op locatie. 
• Ontwikkelmogelijkheden: Wil je je VPS-opleiding halen? Dat kan bij ons! 
• Top arbeidsvoorwaarden: Pensioenopbouw bij Zwitserleven, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en uitzicht op een vast contract. 
• Sfeer & gezelligheid: Vrijdagmiddagborrels in ons eigen café, uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging van carnaval, barbecues tot aan een GPS dropping in hartje Eindhoven. 

Interesse gewekt?

Super. Solliciteer dan direct! Eerst maak je kennis met onze corporate recruiter Monique Polman. Hier krijg je de kans om ons te laten zien wie je bent en om meer te weten te komen over de rol en onze organisatie. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Dit helpt ons om een dieper inzicht te krijgen in jouw drijfveren, competenties en fit met de functie.

Wil je meer info? Bell, app of mail onze corporate recruiter Monique Polman op 06-27881447 of m.polman@reef.nl